La Gestión de los Riesgos del Proyecto
Un Riesgo es una contingencia o evento de condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre el cumplimiento de alguno de los objetivos del Proyecto. Alcance, plazo, coste, etc
Cual es el origen de los riesgos. El riesgo para nuestros Proyectos se encuentra en las condiciones de incertidumbre presentes en todos los Proyectos. Esta incertidumbre puede convertirse en riesgo.
Planificar estrategias y acciones de respuesta contra esos riesgos. Cuando se conoce algo sobre ese posible riesgos y cuando los riesgos han sido identificados y analizados, es posible planificar estrategias y acciones de respuesta contra esos riesgos.
Las reservas económicas y temporales para combatir los riesgos. Es una actitud prudente el tener asignadas reservas económicas y temporales para utilizar en caso de contingencias para las que no sea rentable, o posible, desarrollar respuestas a priori. Las reservas económicas y temporales que se asignan al Proyecto se usan cuando el riesgo se ha presentado y, por lo tanto, tenemos que presentar un colchón para minimizar su impacto en el Proyecto
En que consiste la gestión de los riesgos del Proyectos.
- adoptar adecuadas estrategias de respuesta ante cualquier contingencia que pueda presentarse,
- evaluar la efectividad de las respuestas aplicadas a los riesgos,
- identificar nuevos riesgos potenciales,
- reevaluar sistemáticamente los riesgos del ya identificados para monitorizar su evolución,
- estar atentos a la aparición de nuevos riesgos.
El Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto
El Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto se ocupa de como decidir, enfocar y ajustar las actividades de gestión de los riesgos
Qué es la metodología de gestión de riesgos del Proyecto. Es la metodología que define:
- los métodos,
- las técnicas,
- las herramientas,
- las fuentes de información que vayan a utilizarse en la gestión de riesgos.
Loa roles y responsabilidades en la gestión de riesgos. Debemos definir el papel del líder y de los miembros del equipo del Proyecto que se encargarán de la gestión de los riesgos, es decir, definir claramente quienes son y con sus responsabilidades bien definidas.
Qué es el presupuesto del riesgo. Los riesgos suponen un coste para el Proyecto. Debemos establecer un presupuesto para combatir esos riesgos del Proyecto. Estamos hablando de la disposición de recursos financieros para incluirlos en la línea base de coste.
Qué son las reservas de contingencia y la reserva de gestión. Es la disposición de recursos financieros para mitigar los riesgos de tipo residuales y aceptados, tenemos dos tipos de reservas:
- la reserva de contingencia, destinada a riesgos conocidos,
- la reserva de gestión, que esta destinada a riesgos desconocidos.
La gestión de riesgos se realiza durante todo el Proyecto. Son las acciones periódicas a realizar en la gestión de riesgos. Definimos cuándo y con qué frecuencia se ejecutará el proceso de gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del Proyecto.
Identificar los riesgos. Debemos determinar que riesgos pueden afectar al Proyecto y a documentar sus características principales.
Qué son las categorías de riesgos. Es una estructura que contribuye a la efectividad de la identificación de los riesgos. Garantiza que el proceso de gestión de riesgos sea robusto, completo, sistemático y uniforme. Otorga seguridad y solidez a la gestión de los riesgos.
Qué es la probabilidad y el impacto de los riesgos. Se trata de definir distintos niveles de probabilidades e impactos para los riesgos que hemos identificado en el Proyecto. Un riesgo puede ser muy probable o poco probable. Un riesgo puede tener un impacto severo o débil en el Proyecto.
Qué es la matriz de probabilidad por impacto de los Riesgos (severidad). Es una matriz donde:
- se reflejan los riesgos y se priorizan según sus implicaciones para lograr los objetivos del Proyecto,
- se evalúa como nos puede desviar de conseguir el alcance del Proyecto deseado,
- en esta matriz un riesgo puede ser calificado como de importancia “alta”, “moderada” o “baja”,
- en base a esta importancia se planificará una respuestas adecuada a ese riesgo.
Como supervisamos y seguimos los riesgos. Debemos documentar cómo serán registradas todas las facetas relacionadas con las actividades de gestión de los riesgos, tanto para beneficio del Proyecto presente como para futuros Proyectos. Será incluido en las lecciones aprendidas. También documentaremos cómo se realizará la auditoria de los riesgos del Proyecto.
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