¿Qué es un proyecto?
El PMI nos aporta una definición de proyecto:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
- Es de alcance definido: No queremos cualquier producto o servicio, el proyecto se ejecuta para obtener uno en específico.
- Tiene un resultado único: Son acometidos para lograr objetivos y producir entregables. El objetivo es único y específico a su localización, diseño, entorno, situación, personas involucradas y otras características.
- Es temporal: Tiene un inicio y fin definido claramente en el tiempo.
La finalización del proyecto puede darse por varias condiciones, por ejemplo logro del objetivo, imposibilidad de lograr el objetivo, desaparición de la necesidad que dio origen al proyecto, agotamiento de los fondos, entre otros.
¿Qué es un proyecto según PMI?
El Project Management Institute (PMI) es una de las principales asociaciones profesionales de la gestión de proyectos en el mundo. Fue fundada en 1969 en Estados Unidos de América y se ha expandido a más de 214 países.
Además de la gestión de proyectos, el PMI también abarca otras disciplinas conexas, como por ejemplo la gestión de programas, gestión de portafolios y el análisis de negocio. No se limita exclusivamente a ejecutar proyectos bajo enfoque predictivo, sino que también admite formas de elaboración progresiva, planificación por fases y gestión de proyectos ágiles.
Considerando todo esto y tomando la definición de proyecto establecida en la sección anterior, podemos definir qué es un proyecto PMI:
Un proyecto PMI es una iniciativa planificada y ejecutada bajo los estándares establecidos por en Project Management Institute, abarcando las fases de la gestión de proyectos, áreas de conocimiento y enfoques metodológicos establecidos por este.
El marco de trabajo para la gestión de proyectos establecido por el PMI está descrito en detalle en la Guía de fundamentos para la gestión de proyectos, conocida como PMBOK.
¿Qué es un proyecto PMBOK?
Es una definición de proyecto análoga a la que establecimos anteriormente sobre qué es un proyecto PMI. Un proyecto PMBOK debe definirse, planificarse y ejecutarse bajo los estándares establecidos en esta guía de fundamentos.
El PMBOK establece los procesos, áreas de conocimiento y enfoques de gestión recomendados por el PMI. Te invitamos a leer nuestro artículo sobre el PMBOK 6 para conocer más sobre esto.
El PMBOK presenta bastante detalle sobre estos 5 procesos, 10 áreas de conocimiento y varios enfoques de gestión, sin embargo, no todos tienen porque implementarse obligatoriamente. La guía deja establecido que cada organización es única, son estas las que deben definir cuáles de los procesos recomendados utilizaran y que adaptaciones realizaran para engranarlos.
Por ejemplo, si tenemos proyectos internos que tienen pocos proveedores no tenemos por qué aplicar todos los estándares de la gestión de procuras, sino que podemos hacer una versión simplificada adaptada a nuestras necesidades.
Asimismo, si tenemos un proyecto de 10 personas que no compra materiales o equipos no necesitamos procesos complejos para la gestión de costos.
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